Завершен проект по усовершенствованию автоматизированной системы управления документооборотом «Россетей»
Компания «АйДи – Технологии
управления» завершила проект по усовершенствованию автоматизированной
системы управленческого документооборота (АСУД) «Россетей». Специалисты
«АйДи – Технологии управления» разработали и внедрили в систему
дополнительную функциональность для повышения эффективности
использования ресурса.
Для удобства пользователей и
развития инструмента в АСУД «Россетей» был внедрен целый ряд новых
функциональных возможностей, включая подсистему полнотекстового поиска и
оптимизацию пользовательского интерфейса. Данные меры позволили
сократить время, затрачиваемое на поиск и обработку информации в
системе.
В рамках работ по проекту также был
реализован механизм проверки на полноту и корректность данных исходящих
сообщений между компаниями, входящими в группу «Россети», с возможностью
выявления и обработки возникающих ошибок в связи с некорректностью или
отсутствием обязательных данных.
Отдельное
внимание было уделено созданию мобильного приложения АСУД для работы на
Apple iPad для обеспечения оперативного доступа руководства к
документации Общества, позволяющего принимать управленческие решения вне
рабочего места, а также вести оперативный контроль за исполнением
поручений.
В ходе реализации поставленных
компанией «Россети» задач специалисты «АйДи – Технологии управления»
создали подсистему аналитической отчетности, позволяющую формировать
заранее подготовленные базовые отчеты, а также создавать новые отчетные
формы по заданным параметрам: количество, сроки исполнения, длительность
согласования документов, поручений, типов и видов документов,
структурных подразделений и конкретных сотрудников.
В
результате проведенного усовершенствования АСУД компании «Россети»
сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на поиск и обработку
документов, разработан прикладной механизм просмотра и модификации
содержимого сообщений между компаниями группы, оптимизирован интерфейс
системы и добавлена возможность персонифицированных пользовательских
настроек.
«Совместно с проектной командой
компании «АйДи – Технологии управления» реализован комплекс мер,
направленных на повышение удобства и функциональности автоматизированной
системы управленческого документооборота компании «Россети». В
результате реализации проекта существенно возросла эффективность
использования системы, увеличено количество автоматизированных функций,
реализован доступ к системе с мобильных устройств, оптимизирован процесс
межфилиального документооборота Общества», - заявил директор Департамента управления делами компании «Россети» Александр Ефимов.
«ПАО
«Россети» и ООО «АйДи – Технологии управления» ведут тесное
сотрудничество в части разработки и развития АСУД в ПАО «Россети». В
ходе реализации проекта решены все поставленные перед специалистами
«АйДи – Технологии управления» задачи, соблюдены установленные сроки,
эксплуатация системы проходила в штатном режиме без остановок на
внедрение новой функциональности», - отмечает Михаил Егоров, руководитель проектов, проектный офис «АйДи - Технологии управления».
Заметили неточность или опечатку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter. Спасибо!
Оставить свой комментарий:
Комментарии по материалу
Данный материал еще не комментировался.