Rambler's Top100
Все новости Новости компаний

«Д2 Страхование» расширяет возможности СЭД на платформе Docsvision 5

15 июня 2016

Компания «Д2 Страхование» совместно с командой экспертов в области автоматизации документооборота ECMGroup.Pro повышают эффективность бизнес-процессов за счет расширения зоны интеграции ключевых приложений с СЭД, а также внедряют технологии мобильного электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5.

Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в «Д2 Страховании» стартовало в 2013 году. Проект начался с автоматизации классических процессов делопроизводства, назначения поручений и контроля исполнения. Затем в контур автоматизации была включена обработка ОРД, договорная работа, обработка решений коллегиальных органов, учет документов по личному составу, а также выполнена интеграция с учетной системой «1С:Предприятие 8». В ходе работы начато использование ЭЦП.

В прошлом году в рамках развития системы реализовано взаимодействие с системой S-Finance, расширена интеграция с 1С, а также запущены в эксплуатацию Почтовый и Легкий клиенты Docsvision для обеспечения непрерывной работы мобильных сотрудников компании.

Почтовый клиент позволяет ознакомиться с документом, участвовать в согласовании, назначать и контролировать ход исполнения поручений в интерфейсе привычного сотрудникам почтового клиента MS Outlook. С помощью Почтового клиента можно выполнять поручения вне офиса: работать с заданиями из Docsvision и приложенными к ним файлами без соединения с интернетом, поскольку они сохраняются в электронной почте.

Легкий клиент предоставляет возможность работы в СЭД в любом интернет-браузере под управлением любой операционной системы (Microsoft Windows, включая Windows RT, Linux, Mac OS X) с планшета или мобильного устройства. При этом не требуется установка специализированного ПО на клиентское рабочее место.

Интерфейсы клиентов удобны и понятны.

В результате проекта повышена эффективность работы с документами, оптимизированы процедуры поиска документов, сокращены сроки отработки обращений, мобильные сотрудники получили возможность участвовать в процессах непрерывно. Реализованные механизмы интеграции обеспечивают актуальность данных во всех системах, снижение риска ошибок при переносе данных из одной системы в другую, сокращение совокупного времени на процесс обработки финансовых документов.

Екатерина Камчатова, исполнительный директор компании ECMGroup.pro:  «В ходе работы с компанией «Д2 Страхование» мы убеждаемся в эффективности выбранной стратегии бенчмаркинга, когда для совершенствования деятельности руководство предприятия внимательно изучает лучшие практики применения СЭД, как в отрасли, так и в смежных областях бизнеса. Расширение зоны интеграции и включение мобильных сотрудников в обработку документов - логичное масштабирование СЭД, поскольку позволяет сделать процесс управления бизнесом непрерывным, а, значит, повышает его эффективность. Мы высоко ценим сотрудничество с «Д2 Страхование» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Заметили неточность или опечатку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter. Спасибо!

Читайте также:

Актуализировано стратегическое направление цифровой трансформации в сфере госуправления

Минцифры получило поручения по итогам стратегической сессии

Почта России переходит на электронные путевые листы

Юридическим лицам хотят разрешить регистрироваться по адресу электронной почты

«Росатом» перевел отраслевую систему электронного документооборота на отечественную платформу

Оставить свой комментарий:

Для комментирования необходимо авторизоваться!

Комментарии по материалу

Данный материал еще не комментировался.