Rambler's Top100
 
Все новости Новости компаний

«Д2 Страхование» расширяет возможности СЭД на платформе Docsvision 5

15 июня 2016

Компания «Д2 Страхование» совместно с командой экспертов в области автоматизации документооборота ECMGroup.Pro повышают эффективность бизнес-процессов за счет расширения зоны интеграции ключевых приложений с СЭД, а также внедряют технологии мобильного электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5.

Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в «Д2 Страховании» стартовало в 2013 году. Проект начался с автоматизации классических процессов делопроизводства, назначения поручений и контроля исполнения. Затем в контур автоматизации была включена обработка ОРД, договорная работа, обработка решений коллегиальных органов, учет документов по личному составу, а также выполнена интеграция с учетной системой «1С:Предприятие 8». В ходе работы начато использование ЭЦП.

В прошлом году в рамках развития системы реализовано взаимодействие с системой S-Finance, расширена интеграция с 1С, а также запущены в эксплуатацию Почтовый и Легкий клиенты Docsvision для обеспечения непрерывной работы мобильных сотрудников компании.

Почтовый клиент позволяет ознакомиться с документом, участвовать в согласовании, назначать и контролировать ход исполнения поручений в интерфейсе привычного сотрудникам почтового клиента MS Outlook. С помощью Почтового клиента можно выполнять поручения вне офиса: работать с заданиями из Docsvision и приложенными к ним файлами без соединения с интернетом, поскольку они сохраняются в электронной почте.

Легкий клиент предоставляет возможность работы в СЭД в любом интернет-браузере под управлением любой операционной системы (Microsoft Windows, включая Windows RT, Linux, Mac OS X) с планшета или мобильного устройства. При этом не требуется установка специализированного ПО на клиентское рабочее место.

Интерфейсы клиентов удобны и понятны.

В результате проекта повышена эффективность работы с документами, оптимизированы процедуры поиска документов, сокращены сроки отработки обращений, мобильные сотрудники получили возможность участвовать в процессах непрерывно. Реализованные механизмы интеграции обеспечивают актуальность данных во всех системах, снижение риска ошибок при переносе данных из одной системы в другую, сокращение совокупного времени на процесс обработки финансовых документов.

Екатерина Камчатова, исполнительный директор компании ECMGroup.pro:  «В ходе работы с компанией «Д2 Страхование» мы убеждаемся в эффективности выбранной стратегии бенчмаркинга, когда для совершенствования деятельности руководство предприятия внимательно изучает лучшие практики применения СЭД, как в отрасли, так и в смежных областях бизнеса. Расширение зоны интеграции и включение мобильных сотрудников в обработку документов - логичное масштабирование СЭД, поскольку позволяет сделать процесс управления бизнесом непрерывным, а, значит, повышает его эффективность. Мы высоко ценим сотрудничество с «Д2 Страхование» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Поделиться:
Заметили неточность или опечатку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter. Спасибо!

Оставить свой комментарий:

Для комментирования необходимо авторизоваться!

Комментарии по материалу

Данный материал еще не комментировался.