Рубрикатор |
Все новости | Новости компаний |
Navicon внедрил ERP в ОАО «Хлебпром»
13 декабря 2016 |
Системный интегратор Navicon завершил проект по внедрению и тиражированию ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX в ОАО «Хлебпром». Общее число пользователей превышает 300 человек в центральном офисе и региональных подразделениях компании. Система автоматизирует ключевые бизнес-процессы заказчика, связанные с управлением компанией и ее региональными структурами, продажами и логистикой.
ОАО «Хлебпром» -- один из
крупнейших производителей кондитерских изделий в России. Компания имеет 4
производственные площадки и 18 сбытовых подразделений по всей
территории России. «Хлебпром» осуществляет и экспортные поставки на
рынки СНГ, США и Европы.
Новая единая
ERP-система ОАО «Хлебпром» на платформе Microsoft Dynamics AX 2009
заменила собой разрозненные ИТ-решения, которые использовались в
подразделениях холдинга. Сейчас с помощью ERP ежедневно осуществляется
более 10 тысяч отгрузок продукции по всей России и планируется более 500
рейсов корпоративного и наемного транспорта. Внедрение единой
ERP-системы позволило более, чем в два раза сократить сроки отражения
оперативных данных по продажам. Для построения сводной корпоративной
отчетности по всем подразделениям компании теперь требуется не более
полутора часов времени. Наконец, около 1 миллиона рублей в месяц
составляет экономия за счет отказа от непрофильной работы сотрудников по
сбору и составлению отчетности.
ERP-система
помогла решить и ряд управленческих задач: повысить оперативность
получения агрегированных данных, своевременно находить и анализировать
управленческую информацию и, как следствие, – строить более точные и
взвешенные прогнозы и планы.
«Старые информационные системы в головном офисе и территориальных подразделениях просто изжили себя, - считает Ярослав Шадыря, ИТ-директор ОАО «Хлебпром. -
Объем бизнеса нашей компании вырос за последние годы в разы, изменился
рынок, и оперативность в управлении стала для нас одним из важнейших
факторов развития бизнеса в условиях жесткой конкуренции. Внедрение
единой ERP перевело управленческие процессы в нашей компании на новый
уровень».
Все подразделения ОАО «Хлебпром»
подключены к функциональным модулям ERP, автоматизирующим продажи,
формирование отчетности, складской учет готовой продукции, транспортную
логистику. Интеграция ERP с системами управления складами и
маршрутизации доставки обеспечивает эффективный контур управления
ежедневными поставками, одновременно предоставляя оперативную информацию
о работе подразделений топ-менеджменту компании в режиме реального
времени. Обмен документами с контрагентами автоматизирован средствами
EDI – технологии электронного документооборота, которая существенно
оптимизировала процессы обработки поступающих заказов. Также проведена
интеграция ERP с интернет-магазином и системой мобильной торговли.
В
результате проекта значительно сократились трудозатраты сотрудников
отдела продаж и склада на рутинные операции. Внедрение системы позволило
унифицировать большое количество печатных форм в отдельных
подразделениях, а те специфические требования, которые по-прежнему
предъявляются крупными сетевыми клиентами ОАО «Хлебпром», обновляются и
поддерживаются в актуальном состоянии однократно для всех регионов. Это
позволяет обеспечить единство процессов и времени реакции на изменения
целиком для всего холдинга.
Одной из
особенностей проекта стала облачная архитектура проекта. Первоначально
заказчик, в качестве базовой архитектуры, рассматривал принцип
автономной работы ERP-системы в каждом территориальном подразделении.
Этот выбор был обусловлен недостаточной пропускной способностью и
стабильностью работы каналов связи в регионах. Однако впоследствии, уже
после старта проекта, развитие телекоммуникаций в регионах позволило
минимизировать риски, связанные с временным отсутствием доступа к
удаленным базам данных.
«Функциональная
архитектура системы еще на этапе проектирования предполагала дальнейшую
централизацию. Поэтому, когда было принято решение о модернизации
аппаратной инфраструктуры создаваемой ERP - объединении множества
разрозненных баз данных в несколько БД, с каждой из которых работает от
двух и более территориальных подразделений холдинга, - это не
потребовало существенного изменения подходов внедрения ERP. Благодаря
этому бизнес с минимальными рисками смог перейти на более оптимальную
конфигурацию системы. Новая архитектура отличалась стройностью: она
позволила существенно сократить количество инсталляций системы и
затраты, связанные с их обслуживанием», - комментирует Евгений Роднянский, руководитель департамента Microsoft Dynamics AX Navicon.
Другим
важным элементом внедрения стала поддержка пользователей. Работа
каждого сбытового филиала ОАО «Хлебпром» протекает в режиме 24х7.
Команда внедрения организовала круглосуточную поддержку пользователей c
учетом нескольких часовых поясов.
«Проект
по внедрению ERP в компании «Хлебпром» был для нас важен и сложен не
только из-за территориальной распределенности структуры заказчика.
Ключевая ИТ-система должна была стать «стержнем» всего предприятия:
унаследовать данные из старых ИТ-решений, интегрироваться с другими
информационными системами холдинга, предоставить топ-менеджменту удобный
управленческий инструмент, унифицировать и ускорить бизнес-процессы,
облегчить работу сотрудников. Среди факторов успеха проекта нужно
отметить высокую мотивированность и профессионализм команды заказчика, а
также хорошее понимание процессов FMCG-производства и глубокое знание
ERP-функционала на платформе Microsoft Dynamics – со стороны
интегратора, - считает Евгений Роднянский. – Среди
достижений - эффективная передача знаний команде заказчика для
самостоятельного развертывания системы в подразделениях. Так, из 18
подразделений ОАО «Хлебпром» команда заказчика сама запустила 12,
получая от нас удаленную техническую поддержку и привлекая специалистов
интегратора только на наиболее сложных или масштабных этапах работы».
На
текущий момент система полностью передана в промышленную эксплуатацию –
к ERP подключено последнее региональное подразделение ОАО «Хлебпром» в
Санкт-Петербурге. Заложена основа для дальнейшего развития системы, как
за счет расширения функциональности, так и благодаря дальнейшему
переводу ее на облачные вычислительные мощности.
Заметили неточность или опечатку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter. Спасибо!
Оставить свой комментарий:
Комментарии по материалу
Данный материал еще не комментировался.