| Рубрикатор |  |
 |
Реклама
| Все новости | |
|
LukoilMedia – 10 лет
| 30 мая 2007 |
ПО «LukoilMedia» было разработано в 1997 году для автоматизации делопроизводства в «ЛУКОЙЛ». Данное решение представляет собой программный комплекс, объединяющий все необходимые компоненты для создания документоориентированной информационной системы: «LukoilMedia-Делопроизводство», «LukoilMedia-Заседания», «LukoilMedia-Библиотека документов» и др. СЭДиАД «LukoilMedia» включает 18 различных бизнес-приложений и автоматизирует все процессы работы с документами: подготовку, визирование, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, внесение в архив. В течение десяти лет система активно развивалась и модифицировалась силами специалистов «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и «ЛУКОЙЛ» при участии сотрудников «ИнтерТраст», а также специалистов других компаний-подрядчиков.
На сегодняшний день «LukoilMedia» является корпоративным стандартом, работает в головном офисе и в 40 дочерних обществах компании. Пользователи системы - более десяти тысяч человек. Это одна из крупнейших в России корпоративных систем электронного документооборота и автоматизации делопроизводства.
Благодаря «LukoilMedia» организации Группы «ЛУКОЙЛ» фактически существуют в едином информационном пространстве: территориальная распределенность предприятий не препятствует решению управленческих задач и обмену информацией. Единая для всех предприятий система регистрации и хранения документов обеспечивает надежность хранения документов и оперативный доступ к ним, предоставляет пользователю возможность в любой момент обратиться к информации, необходимой для исполнения его должностных обязанностей. Наличие типовых бланков упрощает операции подготовки типовых документов, составления списков рассылки. За счет реализации автоматического контроля хода исполнения документов и поручений по ним повышается исполнительская дисциплина сотрудников. Оптимизируются процессы документационного обеспечения подготовки и проведения совещаний.
На сегодняшний день система установлена в 30% организаций Группы «ЛУКОЙЛ». В ближайшие три года развитие существующей системы будет проводиться по трем направлениям:
- развитие функциональных возможностей и удобства пользования системой (дополнение «LukoilMedia» новыми технологиями и функциями, в частности, WEB-интерфейс, технология WorkFlow, рабочие места на основе КПК или других мобильных устройств; совершенствование настройки маршрутов согласования документов, управления жизненным циклом документов, механизмов поиска документов);
- ввод в эксплуатацию системы «Корпоративный тренинг» (система позволит проводить дистанционное и заочное обучение, тестирование пользователей «LukoilMedia» и др.);
- развитие нормативно-методической базы по электронному документообороту.
Все эти работы нацелены на создание условий перехода к полностью безбумажному документообороту, а также максимальному расширению количества рабочих мест системы – с учетом ориентации не только на специалистов в области делопроизводства, но и руководителей всех уровней, а также рядовых исполнителей.
Установка системы в большинстве организаций Группы «ЛУКОЙЛ» позволит существенно сократить время поиска документов и ускорить доставку управленческой информации: приказов, распоряжений, поручений. Увеличение числа пользователей минимизирует случаи утери документов и сократит число ошибок при обработке больших потоков документов, облегчит доступ к корпоративной информации. Помимо управленческих и организационных эффектов – обеспечение соответствия работы сотрудников организаций существующим правилам, нормам, регламентам и законам – снизятся затраты на копирование внутренних документов, расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов при обработке входящих и исходящих документов. Валерий Тихомиров, начальник управления корпоративных информационных систем «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ», отмечает: «В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребностей всей Группы компаний «ЛУКОЙЛ», позволит наладить эффективное взаимодействие сотрудников всех входящих в Группу организаций».
30.05.2007
Заметили неточность или опечатку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter. Спасибо!
Адрес: 105082, Россия, г. Москва, 2-й Ирининский пер, д. 3
Оставить свой комментарий:
Комментарии по материалу
Данный материал еще не комментировался.